Stock

Le stock garde chaque pièce achetée pour la revente : ce qu'elle vous a coûté, où elle se trouve, à quel prix vous comptez la vendre. Il fait partie de l'option CRM. Ouvrez-le depuis CRM › Stock.

La synthèseCopier le lien

En haut de la page, six cartes résument le stock : sa valeur au coût, le CA potentiel (vos prix estimés), les pièces en stock, en transit, en ligne et dormantes. Les montants sont dans la devise de base de l'espace.

Par pièceCopier le lien

Le tableau liste les pièces, les plus récentes d'abord : titre, SKU, état, emplacement, statut, coût, prix estimé, marge potentielle, âge et origine (Bot, Vinted, Fournisseur, Import ou Manuelle).

• Rechercher un titre, une marque ou un SKU ; filtrer par statut, origine, emplacement, marque, ou seulement les pièces dormantes ; trier par âge.
• Modifier en ligne : double-cliquez sur une cellule (ou Entrée) pour changer le SKU, l'emplacement, le statut, le coût ou le prix estimé. Entrée enregistre, Échap annule. Si quelqu'un a modifié la pièce entre-temps, Vintarget vous le dit et recharge la ligne.
• En masse : cochez des pièces, puis changez leur statut, leur emplacement ou leur prix estimé (une valeur dans votre devise de base, qui laisse les pièces au prix dans une autre devise, ou une variation en % entre -99 et 1000, prévisualisée avant de s’appliquer), attribuez-leur des SKU générés, sortez-les du stock avec un motif, ou exportez-les.

Sur téléphone, les pièces s'affichent en cartes, les filtres dans un tiroir, et le bouton + ajoute une pièce.

Ajouter une pièceCopier le lien

Ajouter une pièce demande l'essentiel : titre, coût, quantité, SKU et emplacement. Cochez En série pour enchaîner les saisies : le formulaire reste ouvert, avec le même SKU et le même emplacement.

Les achats faits par le bot ou sur Vinted entrent d'eux-mêmes dans le stock.

ExporterCopier le lien

Exporter télécharge les pièces des filtres en cours ; cochez des pièces puis Exporter pour n'exporter qu'elles.

• Format : CSV ou Excel (XLSX). Le CSV utilise le point-virgule et la virgule décimale, comme Excel en français ; choisissez la virgule pour Google Sheets ou un Excel anglais.
• Colonnes : par défaut, celles de Bleam (SKU, Article, Marque, Taille, État, Emplacement, Statut, Coût, Prix estimé, Date d'achat, Âge, Origine, Note…). L'identifiant (ID) sert à réimporter le fichier. Ajoutez la catégorie, retirez ce qui ne vous sert pas.
• Montants : chacun garde sa devise et ses décimales (0 pour le yen, 3 pour le dinar koweïtien), suivi de sa devise et de sa contre-valeur dans votre devise de base.
• Dates : AAAA-MM-JJ, ou JJ/MM/AAAA.

Un texte qui commence par =, +, - ou @ est précédé d'une apostrophe, pour qu'un tableur ne l'exécute jamais comme une formule. L'import la retire : une apostrophe que vous auriez tapée vous-même devant ces caractères disparaît aussi. Chaque export est inscrit au journal d'audit.

ImporterCopier le lien

Importer reprend votre stock depuis un tableur.

1. Téléchargez le modèle (CSV, ou Excel avec une feuille Aide qui liste les colonnes, les statuts et les états acceptés), ou partez d'un export.
2. Choisissez votre fichier, CSV ou XLSX (8 Mo et 5 000 lignes au plus). Les en-têtes peuvent être en français ou en anglais ; les colonnes inconnues sont ignorées.
3. Vérifier : Vintarget dit ce qu'il va créer et mettre à jour, les emplacements et SKU qu'il va ajouter, et chaque erreur avec sa ligne. Rien n'est encore modifié.
4. Importer : toutes les lignes sont importées d'un coup, ou aucune.

Avec Mettre à jour les pièces existantes, une ligne met à jour la pièce de son ID (la première colonne d'un export), sinon la pièce de son SKU ; sinon, elle crée une pièce. Si plusieurs pièces partagent un SKU, gardez la colonne ID pour en modifier une. Un export réimporté ainsi ne change rien. La quantité ne se modifie pas par un import : passez par un ajustement. Une colonne URL photo ajoute la photo à la pièce, téléchargée en arrière-plan.

Par SKUCopier le lien

Chaque SKU avec ses pièces en stock, son coût moyen, son CA et sa marge réels et son ROI. Cliquez sur un SKU pour voir ses pièces.

La fiche articleCopier le lien

Cliquez sur le titre d'une pièce pour ouvrir sa fiche : tous ses champs, son origine, et le journal de ses mouvements (réception, ajustement, déplacement, sortie…). Depuis la fiche, vous pouvez ajuster la quantité, sortir la pièce du stock, la dupliquer ou l'archiver : elle quitte alors les listes, son journal reste.

Les emplacementsCopier le lien

L'onglet Emplacements range votre stock en arborescence : une pièce de la maison, ses étagères, leurs cartons. Chaque emplacement affiche le nombre de pièces qu'il contient. Pour en supprimer un, choisissez où vont ses pièces.

Les réglagesCopier le lien

• Dormante après : le nombre de jours au bout duquel une pièce en stock, toujours pas vendue, devient dormante.
• Préfixe des SKU : placé devant les SKU générés (VT donne VT1, VT2…).

Qui peut faire quoiCopier le lien

Les rôles qui voient le stock le consultent ; ceux qui ont le droit d'exporter les données l'exportent ; ceux qui le gèrent le modifient, et l'importent s'ils gèrent aussi les imports. Quand l'option CRM a pris fin, le stock reste lisible 90 jours, sans modification possible.

Raccourci : tapez le titre ou le SKU d'une pièce dans la recherche (⌘K ou Ctrl+K) pour ouvrir sa fiche.