Achats du bot dans le stock
Chaque achat payé par Vintarget (un clic, offre acceptée, Auto Cop) devient une commande fournisseur et une pièce en transit dans le stock.
Avec l'option CRM, ce que Vintarget achète pour vous arrive tout seul dans le stock : plus besoin de recopier l'achat à la main.
Ce qui est créé
Dès qu'un achat est payé (achat en un clic, offre acceptée ou Auto Cop), Vintarget crée :
- une commande fournisseur d'origine « Bot », en transit, datée du paiement : une ligne au prix de l'article, et les frais Vinted (protection acheteur et port) ;
- la pièce correspondante, en transit, dont le coût est le total payé, frais compris.
Le montant garde sa devise d'origine ; sa contre-valeur dans la devise de base est calculée au taux du jour du paiement, puis figée (voir Devises).
Un achat n'est jamais créé deux fois, même si la confirmation de paiement arrive en retard.
Réception
Quand le colis arrive, ouvrez la commande et cliquez sur Réceptionner : la pièce passe en stock, à l'emplacement choisi.
Une précommande (article vérifié par Vinted avant l'envoi) est attendue plus tard : environ 30 jours au lieu de 7.
Annulation et remboursement
Si Vinted annule ou rembourse l'achat avant la livraison, annulez la commande : la pièce sort du stock avec le motif « annulé », même si vous l'aviez déjà rangée en stock. Une pièce déjà mise en vente ou vendue bloque l'annulation : retirez-la de la vente d'abord.
Une commande du bot ne se supprime pas et ses montants ne se modifient pas : ce sont ceux que Vinted a facturés. Vous pouvez en revanche changer sa référence, ses notes, sa date de livraison prévue, et la passer « à récupérer ».
Activer l'option CRM
L'arrivée dans le stock demande l'option CRM. Les achats payés sans elle (avant son activation, ou pendant une interruption) ne sont pas perdus : à l'activation, ceux des 90 derniers jours sont repris dans le stock.
Réglages
L'arrivée automatique dans le stock est activée par défaut. Un membre dont le rôle gère le stock peut la désactiver, et choisir l'emplacement où ranger les pièces du bot. Quand vous la réactivez, les achats des 90 derniers jours payés entre-temps sont repris.
Achats
Les achats du bot, les commandes à vos fournisseurs et vos fournisseurs, sur une seule page, avec la répartition des frais et la réception dans le stock.
Ventes et SKU
Vos ventes Vinted importées automatiquement, vos ventes faites ailleurs saisies à la main, rattachées aux pièces du stock, avec leur marge.