Achats
Les achats du bot, les commandes à vos fournisseurs et vos fournisseurs, sur une seule page, avec la répartition des frais et la réception dans le stock.
La page Achats réunit trois onglets :
- Achats du bot : ce que Vintarget a acheté pour vous (un clic, offre acceptée, Auto Cop). Cet onglet est disponible sur tous les forfaits, avec ou sans l'option CRM.
- Commandes fournisseurs et Fournisseurs : avec l'option CRM. Sans elle, ces onglets portent un cadenas et indiquent comment l'activer.
Créer une commande
Nouvelle commande ouvre un formulaire : le fournisseur (facultatif), la référence (numéro de facture, par exemple), la devise et le statut, puis une ou plusieurs lignes (article, marque, taille, quantité, prix unitaire) et les frais (port, protection acheteur, douane, TVA, autres).
Pendant la saisie, chaque ligne affiche son coût frais compris et son coût par pièce, calculés exactement comme Vintarget les enregistrera :
- Au prorata du prix (par défaut) : chaque ligne prend une part des frais proportionnelle à son prix.
- À parts égales par pièce : chaque pièce prend la même part.
- À la main : vous saisissez le coût de chaque ligne ; la somme des lignes doit faire le total de la commande.
Les arrondis tombent juste au centime près : le total des lignes est toujours égal au total de la commande. Quand le coût d'une ligne ne se divise pas exactement par sa quantité, quelques pièces coûtent un centime de plus, et c'est indiqué.
Réceptionner
Dans le détail d'une commande, Réceptionner indique, ligne par ligne, combien de pièces sont arrivées et à quel emplacement. Les pièces entrent dans le stock à leur coût réparti, en un article par pièce ou en un lot par ligne. Le détail liste ensuite les pièces créées, chacune avec un lien vers sa fiche de stock. Une commande peut être reçue en plusieurs fois ; un double clic ne réceptionne jamais deux fois.
Statuts
Avant toute réception, vous pouvez changer le statut (brouillon, commandée, en transit, à récupérer), annuler la commande ou la supprimer. Une fois des pièces reçues, vous pouvez ouvrir un litige ou retourner la commande au fournisseur : les pièces encore en stock en sortent.
Les commandes créées par le bot gardent les montants de Vinted : seuls leur référence et leur statut (en transit ou à récupérer) changent. Voir Achats du bot dans le stock.
Factures et fichiers
Cliquez sur un fichier pour l'ouvrir dans un nouvel onglet. Ajoutez à une commande ses factures ou photos (PDF, JPEG, PNG ou WebP, 10 Mo au plus). Si le stockage des fichiers n'est pas encore configuré, la page l'indique et le bouton disparaît.
Fournisseurs
L'onglet Fournisseurs liste vos grossistes, friperies, places de marché, particuliers et vendeurs Vinted. Un fournisseur archivé ne prend plus de nouvelle commande, mais ses commandes le gardent.
Droits
Toute personne qui voit le stock voit les commandes ; il faut le droit de gérer le stock pour en créer ou en modifier. Pendant la période de lecture seule qui suit la fin de l'option CRM, les commandes restent consultables mais ne se modifient plus.